Asistente administrativa de proyecto epc

1886783216

COP Salario confidencial

Colombia Cartagena

Publicado 21 Oct 2026

Administrativa y Financiera / Otras

Vence 20 Nov 2026

Consorcio Constructor Nueva Cartagena
Industria de la empresa:
Construcción

Descripción del cargo

Objetivo del cargo: Brindar soporte administrativo y operativo al proyecto EPC de ampliación y modernización del Aeropuerto Internacional Rafael Núñez de Cartagena, mediante la gestión de seguimiento administrativo de contratos y subcontratos, la organización de información, el control de compromisos y el apoyo a los procesos administrativos requeridos para el adecuado desarrollo y ejecución del proyecto.
Funciones y responsabilidades:
Apoyar la gestión administrativa de los contratos y subcontratos celebrados con empresas contratistas responsables de ejecutar las diferentes actividades del proyecto. Brindar apoyo a la Coordinación Administrativa en la ejecución y seguimiento de las actividades administrativas del proyecto.
Realizar seguimiento a la documentación contractual y administrativa de los subcontratistas, verificando la disponibilidad, vigencia y organización de los documentos requeridos, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Apoyar el seguimiento a fechas de vencimiento, compromisos, entregables, obligaciones documentales y demás hitos administrativos de los contratos.
Mantener actualizadas las matrices de control contractual y los registros de seguimiento, alertando oportunamente sobre vencimientos, documentos pendientes y situaciones que requieran gestión.
Apoyar la recopilación, revisión formal, organización y radicación de documentos relacionados con la contratación, ejecución y cierre administrativo de los contratos.
Realizar seguimiento a solicitudes, requerimientos y comunicaciones dirigidas a contratistas y subcontratistas, manteniendo la trazabilidad de las respuestas y los compromisos adquiridos.
Elaboración de informes, reportes, cuadros de control, presentaciones y demás documentos requeridos para la gestión administrativa del proyecto.
Gestionar el archivo físico y digital de la documentación administrativa y contractual, garantizando su organización, disponibilidad y trazabilidad.

Requisitos para postularse

Experiencia general: Mínimo dos (2) años de experiencia profesional.
Experiencia relacionada: Mínimo dos (2) años en actividades de apoyo administrativo, seguimiento de contratos, control de información, apoyo a procesos de compras y contratación, elaboración de informes o coordinación administrativa.
Se valorará especialmente la experiencia en empresas de construcción, infraestructura, ingeniería, proyectos EPC, obras civiles o compañías con operaciones que involucren la administración y seguimiento de contratistas y subcontratistas.
Conocimientos requeridos:
Manejo de SINCO y demás herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
Elaboración y actualización de matrices de seguimiento y bases de datos.
Gestión documental y organización de archivos físicos y digitales.
Seguimiento administrativo de contratos, órdenes de servicio o subcontratos.
Elaboración de informes, actas y comunicaciones administrativas.
Manejo de correo electrónico y herramientas colaborativas.
Capacidad para organizar y hacer seguimiento a múltiples requerimientos y fechas de cumplimiento.

Datos complementarios

1886783216

Profesional Junior

Asistente

Infraestructura

2 años de experiencia

Contrato Por obra o labor

1886783216

1 Vacante


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